5 chìa khóa xây dựng doanh nghiệp giàu tiềm năng nhân rộng

Đa số doanh nghiệp đều bắt đầu từ quy mô nhỏ, thậm chí chỉ vỏn vẹn gồm có chủ doanh nghiệp, một chiếc máy tính và ý tưởng kinh doanh trong đầu. Lúc này, việc phát triển doanh nghiệp chính là mối quan tâm lớn nhất. Có doanh nghiệp muốn phát triển nhanh ngay lập tức, cũng có những doanh nghiệp muốn chậm lại để phát triển bền vững.

Xem thêm: Nhân rộng quy mô doanh nghiệp Startup: cần chuẩn bị những gì?

Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính thường ngày của doanh nghiệp nhỏ hay bị quá tải do rất khó để ưu tiên việc gì cần được thực hiện ngay cho thành công trong tương lai. Tiềm năng phát triển của doanh nghiệp là gì? Đâu là những giới hạn của bạn. Nắm được những điều trên sẽ mang đến chìa khóa cho thành công của bạn.

“Chúng ta đều cảm thấy thiếu kiên nhẫn khi tốc độ phát triển không như mình mong muốn. Mỗi lần tôi nhìn vào lượng tương tác trên website DIY của mình hay một tá ý tưởng lớn vẫn còn nằm trong mục “Cần làm”, tôi nghĩ: “Tôi vẫn chưa đạt được đích đề ra.” Nhưng có điều tuyệt vời khi tự kinh doanh là bạn làm chủ “cuộc cách mạng” của chính mình. Tuy nhiên dù tăng trưởng tự nhiên hay chững lại nhất thời, sự tăng trưởng vẫn luôn có chiến lược thần kì riêng của nó."— Amy Birks, The Strategy Ninja

Vậy làm thế nào để bạn có thể xây dựng một doanh nghiệp giàu tiềm năng phát triển? Hãy tham khảo 5 chìa khóa thành công cho việc nhân rộng quy mô doanh nghiệp:

• Xây dựng nền tảng vững chắc
• Tập trung vào các giải pháp nhân rộng doanh nghiệp
• Chú trọng xây dựng kế hoạch chiến lược
• Thúc đẩy những điểm mạnh cốt lõi của doanh nghiệp
• Hãy kiên trì

Tiềm năng phát triển thực sự của một doanh nghiệp cho phép nó mở rộng quy mô và tăng doanh thu trong khi tối ưu chi phí vận hành. Thậm chí nếu bạn chưa sẵn sàng phát triển doanh nghiệp ngay lúc này, bạn vẫn có thể chuẩn bị trước một số thứ cho sự tăng trưởng trong tương lai.

Bài viết này sẽ phân tích những điều cần lưu ý để xây dựng doanh nghiệp giàu tiềm năng.

1. Xây dựng một nền tảng vững chắc

Khi doanh nghiệp còn ở quy mô nhỏ là thời điểm lí tưởng để bạn đầu tư thêm thời gian và công sức vào những hệ thống nền vững chắc cho việc phát triển quy mô lớn hơn. Những hệ thống và quy trình như vậy giúp bạn tránh được đáng kể các vấn đề phát sinh trên quá trình tăng trưởng.

Ví dụ như hệ thống Quan hệ khách hàng chuyên nghiệp hay phần mềm thương mại điện tử mạnh mẽ có thể hoàn thành giúp bạn những đầu việc nhỏ nhặt nhưng tốn thời gian và tập trung hơn cho các phần hỗ trợ tăng trưởng và phát triển quy mô của doanh nghiệp. Tự động hóa chính là bạn đồng hành tuyệt vời của các doanh nghiệp nhỏ.

Hãy xem xét lại mô hình kinh doanh hiện tại để tìm kiếm các hoạt động lặp lại để chuyển sang tự động hóa nhiều nhất có thể. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung tối đa duy trì và phát triển những hoạt động hỗ trợ tăng trưởng khác.

2. Tập trung vào một mô hình doanh nghiệp có khả năng nhân rộng

Trong thời gian đầu, mô hình tăng trưởng nhanh và chi phí hợp lý thường thu hút các chủ doanh nghiệp. Tài chính, thời gian và chuyên môn có thể bị giới hạn, việc lựa chọn giải pháp căn bản không đòi hỏi nguồn tài chính đầu tư cao hay tốc độ học hỏi chuyên môn nhanh dường như là giải pháp thông minh nhất. Tuy nhiên, hãy chống lại sức hấp dẫn của vô vàn lựa chọn giá rẻ và không đạt tiêu chuẩn để có tầm nhìn xa xem thứ gì sẽ có lợi nhất cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai. Tư duy vĩ mô sẽ giúp bạn tránh được những “cái bẫy” doanh nghiệp nhỏ thường gặp: một ma trận của các hệ thống chồng chéo mà không thể giải quyết được công việc.

Xem thêm: [Case study]: 5 câu chuyện ứng dụng chiến lược tăng trưởng thành công nhất

Tập suy nghĩ theo cách chủ doanh nghiệp lớn gấp 10 lần doanh hiện tại của bạn đang vận dụng. Chọn giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp của bạn sẽ trở thành và có thể trở thành: chất lượng hơn số lượng.

Simran Thadani, Giám đốc điều hành của Letterform Archive – tổ chức phi lợi nhuận sở hữu một thư viện Typography và tư liệu thiết kế - đang sử dụng một số công cụ hỗ trợ hữu ích đã giúp cô đạt sự tăng trưởng mong muốn:

- Trello: Tưởng tượng bạn đang số hóa những tờ giấy nhớ với danh sách việc cần làm dán trên tường. Đó chính là cách Trello hoạt động. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo các thẻ nhớ với những đầu việc cần làm, sau đó mở và di chuyển dễ dàng. Trello mang đến cho bạn một công cụ linh hoạt, giàu tính tương tác và hợp tác để phân bổ những nhiệm vụ của từng nhóm trong mỗi dự án cụ thể trên lộ trình hoạt động 18 tháng của công ty bạn. Bạn cũng có thể dùng nó để ghi chú những việc cá nhân cần thực hiện.

- Gusto (trước đó là Zen Payroll): Ứng dụng này cho phép các công ty quản lý dòng lương và lợi ích trong một giải pháp. Thêm vào đó, khi các nhân viên nhận lương tháng đầu, ứng dụng sẽ nói: “Chào bạn, bạn mới nhận lương. Đúng là một ngày tuyệt vời nhỉ?” cùng với một bức ảnh bướm và hoa.

- Google Ventures Design Sprint: Lời khuyên từ Thadani (Đồng sáng lập công ty công nghệ NIIT - Ấn Độ): “Hãy phát triển chậm lại.” Không có ý tưởng nào là tệ, các nhân viên được khuyến khích viết ra mọi thứ trên giấy nhớ và dán lên tường. 

3. Chú trọng xây dựng kế hoạch chiến lược

Xây dựng kế hoạch chiến lược là cầu nối giữa một ý tưởng tuyệt vời, thành công thực sự và tăng trưởng. Không chỉ là lí thuyết vận hành, nó yêu cầu tập trung lâu dài tới các chi tiết và sự đầu tư về thời gian. Thấu hiểu doanh nghiệp của mình một cách sâu xa giúp bạn có thể chuẩn bị bản thân để đương đầu với thử thách và cơ hội phát triển, mở rộng hơn.

“Khi bạn dành thời gian xác định mình đang đi đâu, bạn có thể phát triển kế hoạch, tập trung theo đuổi, điều chỉnh khi cần và cán đích.” - Giám đốc điều hành Keap – Clate Mask

Xem thêm: Xây dựng chiến lược tăng trưởng dễ dàng nhân rộng dành cho doanh nghiệp

4. Tập trung vào các thế mạnh cốt lõi

Bạn không thể làm mọi thứ. Tập trung vào thế mạnh của mình và sử dụng các đơn vị thuê ngoài (outsource) để giải quyết các nhiệm vụ vận hành còn lại là điều quan trọng cho doanh nghiệp muốn mở rộng. Những chủ doanh nghiệp giàu tiềm năng phát triển luôn là chuyên gia trong việc tận dụng tối đa nguồn tài nguyên bên ngoài. Hãy xây dựng thêm nhóm làm việc tự do (freelancers) để làm các đầu việc họ giỏi nhất. Nhờ đó, đội ngũ nhân viên của bạn sẽ dồn toàn bộ tâm sức phát triển doanh nghiệp.

5. Hãy kiên trì

Dù quá trình phát triển ban đầu gặp nhiều khó khăn và mất thời gian, hãy không ngừng cố gắng. Trong doanh nghiệp nhỏ của bạn, tầm quan trọng của sự kiên trì không thua kém bất kì yếu tố nào khác. Hãy dành thời gian tối ưu các hệ thống, quy trình và hệ thống nhân sự để vận hành nội bộ trôi chảy, nhờ vậy, khi cơ hội thành công tới, bạn luôn sẵn sàng nắm lấy và phát triển.